Jak sestavit seznam hostů na svatbu

Kdy a proč sestavit seznam hostů na svatbu

Pokud nemáte neomezený rozpočet a velikost prostoru, výběr svatebních hostů bude pravděpodobně jedna z náročnějších chvil svatebního plánování. Přesto je potřeba seznam sepsat co nejdříve. Představu o tom, koho pozvete totiž potřebujete v průběhu celého plánování.

Bez seznamu hostů nepohnete s dalšími úkoly. Například:

• Rezervace místa konání obřadu a hostiny
• Objednávka svatebních oznámení
• Plánování svatebního rozpočtu
• Zajištění občerstvení a baru
• Objednávka dárečků

Seznam svatebních hostů: Krok za krokem

Než si vůbec začnete vybírat místo svatby, svatební šaty a prstýnky, je potřeba naplánovat koho na svatbu pozvete. Jde o krásnou událost, na které se potká rodina a přátelé – vy ale musíte vybrat, kteří z nich. Pro zjednodušení jsme připravili návod krok za krokem.

1. Domluvte se na velikosti svatby

Než začnete sepisovat seznam hostů, domluvte se na velikosti svatby. Ujasněte si, jestli uspořádáte klasickou svatbu s rodinným obědem, malou intimní svatbu v kruhu nejbližších přátel nebo velkou svatbu i s hostinou.

S rozhodnutím o velikosti svatby vám kromě preferencí může pomoci představa o konkrétním místě nebo rozpočet. Nezapomeňte, že se zatím bavíte jen teoreticky, proto můžete navrhnout velikost, kterou později ještě upravíte.

2. Oba sepište první návrh seznamu

Při psaní seznamu nejdříve pracujte odděleně. Pokud jste se domluvili například na svatbě pro 60 lidí, každý napište svůj seznam hostů, které byste rádi pozvali. Při psaní seznamu byste ani jeden neměli zapomenout na kamarády vašeho partnera.

TIP! Jak naplánovat zasedací pořádek na svatbě

3. Stanovte hosty, bez kterých se neobejdete

Jakmile máte sepsaný první nástřel, vyberte hosty, které máte společné a z nich poté ty, bez kterých se na svatbě neobejdete. Mezi nimi budou pravděpodobně rodiče, sourozenci a jejich partneři nebo nejlepší kamarádi.

4. Zvažte pozvání dětí a partnerů

Nezapomeňte, že někteří z vašich přátel a členů rodiny mají také partnera nebo děti. Zvažte, zda je budete zvát. 

• Dítě by na svatbě nemělo být jen jedno a ideálně by pro ně měl být program
• Je zvykem pozvat vážné partnery, se kterými dotyční například bydlí
• Partnery kamarádů, které jste v životě neviděli zvát nemusíte

Do konečného čísla počítejte každého, koho by si s sebou hosté mohli přivést (a dejte jim v pozvánce vědět, že s dalším hostem počítáte).

5. Vyberte zbytek hostů

Na základě svých seznamů vyberte zbytek hostů. Možná se vám povedlo sepsat stejné seznamy nebo se jednoduše stále vejdete do limitu a výběr je hotový. S největší pravděpodobností ale budete muset proškrtávat přinejmenším na jedné straně.

Hosty můžete vybírat na základě pomyslné hierarchie:

• Svědci: I na nejmenší svatbě musí být, ale můžete poprosit i náhodné kolemjdoucí
• Nejbližší rodina: Vaši rodiče a sourozenci i s partnery
• Nejlepší přátelé: Přátelé, kteří jsou skoro jako rodina
• Blízká rodina: Babičky, dědové, tety a strýčkové
• Širší rodina: Sestřenice, bratranci, prarodiče
• Další přátelé a kolegové

6. Zkontrolujte, že jste na nikoho nezapomněli

Finální seznam hostů na pár dní odložte a poté se k němu vraťte. Zkontrolujte, že jste na někoho nezapomněli. Zejména u hostů, u kterých je jasné, že je na svatbě chcete je to velmi snadné. 

Nejenže je těžké vysvětlovat, proč dotyčný nedostal oznámení, na základě seznamu ale také objednáváte počet porcí i míst na svatbě a hostině.

7. Odešlete oznámení

Jakmile jste se seznamem spokojení, jste si jistí, že nikdo nechybí ani nepřebývá, je na čase objednat a odeslat svatební oznámení. Oznámení by se měla odesílat nejpozději šest týdnů před svatbou. Čím dříve je ale odešlete, tím lépe – zejména pokud plánujete svatbu v sezóně nebo dál od domova.

Tipy na závěr: Výběr svatebních hostů

• Vyberte ty, které máte skutečně rádi a obřad si bez nich nedokážete představit
• Rozhodněte se, jestli budou na svatbě děti a připište poznámku k pozvánce
• Na základě etikety je zvykem pozvat toho, koho svatby jsme se účastnili
• Zvěte pouze partnery kamarádů, se kterými jste se setkali
• Nenechte si do seznamu hostů mluvit od zbytku rodiny
• Nikoho nezvěte jen proto, že „musíte“

Věříme, že vám náš návod na výběr svatebních hostů pomohl a nyní vás už čeká pouze příjemná část plánování svatby. Přejeme průběh bez komplikací a hodně štěstí do manželského života. 

Využijte bezplatnou registraci na serveru Westwing a nenechte si ujít další tipy a inspiraci ze života i světa bydlení.

Mohlo by vás také zajímat:

• Proč a jak naplánovat tajnou svatbu
• Jak naplánovat svatbu od A do Z
• Jak naplánovat jarní svatbu: vše, co potřebujete vědět
• Jak uspořádat zimní svatbu
• Jak probíhá svatební obřad v kostele či na úřadě
• Jak naplánovat zasedací pořádek na svatbě